Funktionen

Mit /dienst start und /dienst ende den Dienst beginnen oder beenden, /dienst status zeigt wer gerade im Dienst ist samt der eigenen letzten Schicht und /dienst stunden die eigenen Stunden für Woche oder Monat.

• Discord

Ein Panel mit Stempelknöpfen im eingestellten Kanal, jederzeit über /dienstpanel neu gepostet. Die Fußzeile zeigt Stand und Anzahl der Personen im Dienst zum Zeitpunkt des Postens.

• Discord

Eigene Woche und eigener Monat, wer gerade im Dienst ist, das Stundenkonto und der Verlauf mit Zeitraumfilter, dazu CSV Export und das Nachtragen, Korrigieren oder Löschen einer Schicht mit Begründung.

• Web

Schichten über der eingestellten Maximalschicht werden automatisch beendet. Nach vier Stunden fragt der Bot mit Markierung nach, ohne Bestätigung innerhalb von zehn Minuten wird automatisch ausgestempelt.

• Automatik

Die Leitung kann jedes Mitglied über /dienst ausstempeln oder per Knopf im Web ausstempeln lassen. Das dürfen auch Mitglieder ab einem einstellbaren Rang.

• Discord
• Web

Wochenansicht Montag bis Sonntag mit den geplanten Diensten aller Mitglieder, eigene Einträge hervorgehoben. HR und höher tragen für alle ein, Deputies für sich selbst, wenn die Selbsteintragung freigeschaltet ist. Eine Direktnachricht erinnert vor dem geplanten Beginn, Minuten und Kanal sind einstellbar. Der Kalender zeigt geplante Dienste zusätzlich gestrichelt an.

• Discord
• Web
• Automatik

Alle Mitglieder nach Bereich und Rang mit Dienstnummer, Status und Filtern. In der Akte Rang ändern, Dienstnummer ändern, Daten bearbeiten und entlassen.

• Web

Wer Formulare sehen darf, findet in der Akte die Reiter Übersicht mit Schichten, Feedback, Sanktionen, Ablage und Boni sowie Verwaltung mit Rang, Daten, Ausbildungen, Flags und Entlassung. Ohne diese Berechtigung erscheint nur die Übersicht.

• Web

Ränge mit Nummernbereich, Bereich und zugeordneter Discord Rolle anlegen, bearbeiten und sortieren.

• Web

Zertifikate je Mitglied mit Datum und Ausbilder vergeben und wieder entziehen.

• Web

Sanktionskatalog mit Stufen und IC Beträgen, Vergabe mit Grund, Aufhebung und eine Übersicht je Mitglied. Vergeben dürfen das die Leitung oder Mitglieder ab einem einstellbaren Rang.

• Web

Antrag per Discord Knopf oder Formular im Web mit Von, Bis und Grund. Genehmigen und Ablehnen durch die Leitung, der Status beurlaubt wird automatisch gesetzt und wieder aufgehoben.

• Discord
• Web

Mit /akte zeigt der Bot jedem Mitglied Rang, Stunden, Ausbildungen, Sanktionen und Abwesenheit als Übersicht.

• Discord

Die Personalakte lässt sich über den Knopf Akte drucken als saubere Druckseite öffnen.

• Web

Je aktiver Dienstnummer ein eigener Kanal, der bei einem Nummernwechsel mit der Person wandert. Rechte für LSSD und Analysten werden automatisch gesetzt, nichts wird gelöscht.

• Web
• Automatik

Rangrolle, LSSD Rolle und Nickname im eingestellten Format werden nach jeder Änderung und stündlich automatisch abgeglichen. Ein Abgleichsbericht mit Knopf Discord anpassen zeigt Abweichungen.

• Web
• Automatik

Ab HR oder ab einem einstellbaren Rang lässt sich Lob oder Kritik zu einem Mitglied geben, in der Personalakte oder per /feedback. Der Bot postet die Rückmeldung im eingestellten Kanal, die Bilanz aus Lob und Kritik fließt in die Beförderungsrunde ein.

• Discord

Die Mitarbeiterliste steht als CSV mit geheimem Link bereit, direkt per IMPORTDATA in ein Google Sheet einbindbar.

• Web

Eine feste Übersicht nach Bereich und Rang, die der Bot automatisch aktuell hält.

• Automatik

Ein Auswahlmenü für Bewerbung, Beschwerde, Support und Technik, Sonstiges und Anzeige, jederzeit über /ticketpanel neu gepostet.

• Discord

Zuständige fügen mit /ticket hinzufügen oder /ticket entfernen weitere Personen zu einem offenen Ticket Kanal hinzu oder entziehen den Zugriff.

• Discord

Alle Tickets nachlesbar mit Übernehmen, Schließen samt Transkript und einem Status Board je Tickettyp.

• Web

Status Offen, Voll oder Geschlossen mit Ankündigung im Kanal Bewerbungsphase. Ein Klick im Web aktualisiert die Nachricht in Discord.

• Web

Beim Annehmen fragt der Bot nach Rang, Dienstnummer und Name und stellt das Mitglied automatisch ein.

• Discord

Ein Panel für Einlagern, Herausgabe und Bestand, mit mehreren Positionen und mehreren Tatverdächtigen je Buchung. Der Bestand lässt sich zusätzlich flüchtig mit /ablage bestand abrufen.

• Discord

Einlagern läuft als Assistent Tatverdächtiger für Tatverdächtiger: erst sein Name und seine Positionen, mit Weiterer Tatverdächtiger beliebig viele weitere ergänzen. Ein Auswahlmenü unter dem Entwurf fügt häufige Positionen mit Menge 1 für den zuletzt eingetragenen Tatverdächtigen hinzu. Einlagern abschließen bucht alles zusammen als eine Buchung und postet den Log-Eintrag, Verwerfen löscht den Entwurf. Ein begonnener Entwurf bleibt zwei Stunden erhalten.

Bestand und Verlauf mit Filter nach Art, Mitglied, Person und Zeitraum sowie Storno und Nachtragen durch die Leitung, mit einem eigenen Block je Tatverdächtigem und dessen Positionen, per Knopf beliebig erweiterbar.

• Web

Codes aus dem Lager-Log lassen sich mit Bezeichnung und Einheit versehen, damit Bestand und Verlauf lesbar bleiben.

• Web

Ab der Stufe Leitung zeigt die Übersicht wer in den letzten 7 Tagen ein- und ausgelagert hat, in der Personalakte stehen dieselben Bewegungen für 30 Tage samt aller Buchungen der Person.

• Web

Automatisch erkannte Auffälligkeiten je Mitglied: eine Buchung außerhalb einer Schicht, mehr herausgegeben als eingelagert bei gleicher Bezeichnung und Einheit sowie stornierte Buchungen.

• Web

Ab der Stufe Leitung listet eine eigene Seite alle Auffälligkeiten aller Mitglieder der letzten 7, 30 oder 90 Tage mit Kennzahlen je Art und Link auf die zugehörige Person und Buchung.

• Web

Wer etwas für ein Mitglied ohne Zugriff auf die Ablage herausnimmt, trägt dessen Dienstnummer mit ein. Die Buchung erscheint dann auch in dessen Akte, und die Auffälligkeit mehr herausgegeben als eingelagert rechnet dem Empfänger zu statt dem Boten.

Dienstvorschrift und Anleitungen im Web anlegen und bearbeiten, mit Sichtbarkeit nach Rechtestufe.

• Web

Montags die Rangliste der Vorwoche und alle unter den Mindeststunden ihres Rangs in den HR Ankündigungen.

• Automatik

Eine Erinnerung per Direktnachricht an alle, die donnerstags noch unter der Vorgabe liegen.

• Automatik

Ohne Schicht über die eingestellte Anzahl Tage wird das Flag Inaktiv gesetzt und gesammelt gemeldet.

• Automatik

Sonntags postet der Bot Beförderungsvorschläge auf 7 Tage Basis, dieselben Vorschläge erscheinen auch auf der Übersicht und in der Personalakte.

• Web
• Automatik

Sanktionen mit Ablaufdatum je Stufe laufen automatisch aus und werden im Kanal Sanktionen gemeldet.

• Web
• Automatik

Genehmigte Abwesenheiten setzen den Status beurlaubt zum Beginn automatisch und heben ihn zum Ende wieder auf.

• Automatik

IC Dollar Gewinnspiele mit Teilnahme Knopf im Discord, automatische Ziehung zum Ende, Neuziehung und Verwaltung im Web.

• Discord
• Web
• Automatik

Ein Editor im Web mit Discord Formatierung und Live Vorschau. Posten mit Ping der LSSD Rolle, Aktualisieren und Entfernen aus Discord.

• Web

Nachrichten je Woche in den Dienstnummern Kanälen werden stündlich gezählt und unter Auswertung für HR und die Rolle Analysten ausgewertet.

• Web
• Automatik

Entlassungen und Degradierungen ab einem eingestellten Rang brauchen die Bestätigung einer zweiten Person aus der Leitung.

• Web

Einmal täglich läuft im Hintergrund eine Sicherung der Datenbank, mit vierzehn Tagen Aufbewahrung auf dem Server.

• Automatik

Verlässt ein aktives Mitglied den Discord Server, setzt der Bot das Flag Inaktiv und meldet es im eingestellten Kanal mit Link auf die Akte, ohne die Person automatisch zu entlassen.

Wer kurz vor der Höchstdauer noch eingestempelt ist, bekommt eine Direktnachricht mit der Restzeit, Minuten unter Einstellungen, Berichte.

• Automatik

Einmal je Woche zum eingestellten Zeitpunkt bekommt jedes aktive Mitglied seine Stunden, das Wochenziel, den Rang und die Tage im Rang per Direktnachricht.

• Automatik

Begrüßung mit Dienstnummer und Rang, Einstempeln, Schnellaktionen, Kennzahlen, offene Abwesenheiten und die letzten Ereignisse, nach Rolle unterschiedlich ausführlich.

• Web

Die Karte Personalstand zeigt zuerst die Personalstärke je Bereich, die vollständige Rangliste lässt sich bei Bedarf aufklappen.

• Web

Eine Suche in der Seitenleiste über Personal, Dokumente, Blacklist, Ermittlungsakten, Beiträge im Austausch und Ankündigungen, mit hervorgehobenem Suchbegriff, Sprung per Dienstnummer und Sichtbarkeit nach Berechtigung.

• Web

Eine Glocke in der Seitenleiste mit Anzahl ungelesener Benachrichtigungen, für jeden eingeloggten Nutzer. Genehmigte oder abgelehnte Abwesenheit, erhaltene Sanktion, Feedback, Ausbildung, Rangänderung, Ablage-Buchung für einen selbst und automatisches Ausstempeln landen dort mit Link zur jeweiligen Seite, dazu eine Karte Neu für dich auf der Übersicht.

• Web
• Automatik

Wochenansicht aller Schichten mit Filter je Mitglied.

• Web

Ein persönlicher Link im ICS-Format für Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook, mit den eigenen Schichten der letzten 30 Tage und genehmigten Abwesenheiten. Der Link lässt sich jederzeit erneuern, der alte gilt dann nicht mehr.

• Web

Stunden je Woche, je Bereich, je Rang und die Top 10 als Diagramme.

• Web

Jede Aktion mit Wer, Was, Wann und Details, filterbar nachlesbar.

• Web

Die Seite lässt sich am Handy als App auf den Startbildschirm legen.

Dienst beginnen, beenden, den Status ansehen oder die eigenen Stunden abfragen. Die Leitung kann damit auch andere ausstempeln.

• Discord

Das Dienstpanel mit den Stempelknöpfen im eingestellten Kanal posten oder erneuern.

• Discord

Eine Abwesenheit mit Von, Bis und Grund über ein Formular beantragen.

• Discord

Neue Gewinnspiele anlegen, laufende beenden oder Gewinner neu ziehen.

• Discord

Das Ticket Panel mit dem Auswahlmenü im eingestellten Kanal posten oder erneuern.

• Discord

Eine Person zu einem offenen Ticket Kanal hinzufügen oder daraus entfernen.

• Discord

Zeigt die eigene Personalakte mit Rang, Stunden, Ausbildungen und mehr.

• Discord

Lob oder Kritik zu einem Mitglied geben, mit den Unterbefehlen lob und kritik, ab HR oder ab einem einstellbaren Rang.

• Discord

Mit stand den Kontostand für heute eintragen, nur Admin. Mit info Kontostand und Kennzahlen der Kasse ansehen, für Admin oder mit dem Flag Kasseneinsicht.

• Discord

Mit bestand den aktuellen Bestand der Ablage flüchtig ansehen, mit denselben Rechten wie der Knopf Bestand im Panel.

• Discord

Mit suche name die Blacklist des Behördenaustauschs nach einem Namen durchsuchen, ephemer mit bis zu 10 Treffern.

• Discord

Zeigt ephemer die eigenen geplanten Dienste der nächsten 7 Tage.

• Discord

Lädt eine Datei als Beweis zu einer Ermittlungsakte hoch, mit Aktennummer und optionaler Notiz.

• Discord

Vorstellung des Departments in der Spielwelt mit Einheiten, Laufbahn, Werten, Bewerbung mit aktuellem Status und Kontakt.

• Web

Leitung und Führung nach Rang und Dienstnummer, mit Profiltext je Person.

• Web

Diese Seite listet alle Funktionen des Systems auf und aktualisiert sich automatisch mit jeder neuen Funktion.

• Web

Anbieterkennzeichnung mit Name, Anschrift, Kontakt und Hinweis auf das Rollenspiel-Projekt, Texte unter Einstellungen, Webauftritt.

• Web

Erklärt Server-Logdaten, Discord-Anmeldung, Sitzungs-Cookie, gespeicherte Mitgliedsdaten, den Discord-Bot und die Rechte der Betroffenen, Angaben unter Einstellungen, Webauftritt.

• Web